Juli 2010
Compliance Prozesse in ILIAS
Die ILIAS-Entwickler arbeiten auf Hochtouren - und die Ergebnisse können sich sehen lassen. In zwei aufeinander folgenden Release-Stufen wird ILIAS in den nächsten Monaten die Anforderungen komplexer Compliance-Prozesse technisch unterstützen. Im Kundenauftrag wird derzeit eine Erweiterungs- und Anpassungsprogrammierung von ILIAS vorangetrieben, die entsprechend der Philosophie Open Source in naher Zukunft allen ILIAS-Nutzern zur Verfügung stehen wird.
Das Thema Compliance ist in aller Munde und auch für viele Organisationen ein Thema, die bereits ILIAS nutzen, die kurz der der Einführung des Open Source Lernmanagement-Systems stehen oder die noch in der Entscheidungsfindung sind. Für alle gibt es also gute Nachrichten: In Kürze wird es ein ILIAS-Erweiterung geben, dass die erforderlichen Workflows für Compliance-Prozesse automatisiert abbildet und unterstützt.
Der Fokus für die erste Umsetzungsstufe und damit das erste Release, das ab September 2010 für alle zur Verfügung stehen wird, liegt auf der Generierung übersichtlicher Reports nach Organisationseinheiten: Vorgesetzte erhalten mit einem Klick eine Übersicht, welche Mitarbeiter/-innen ein Thema wann bearbeitet haben oder wer das Thema noch nicht abgeschlossen hat. Die Aktualität der Organisations- und Vorgesetztenstruktur in ILIAS wird durch einen nächtlichen Abgleich der Personalstammdaten sowie der Organisationsein-heiten aus externen Quellen wie zum Beispiel SAP HR gewährleistet.
Zertifikate können über ILIAS schon seit geraumer Zeit ausgegeben werden, in Release-Stufe zwei wird ab Frühjahr 2011 das Thema Compliance in ILIAS weiter ausgebaut: Dann unterstützt das LMS die automatisierte Versendung von E-Mails an Lernende, wenn ein Zertifikat abläuft und bezieht hier zusätzlich noch Eskalationsstufen (Zertifikat wird ablaufen, Zertifikat ist abgelaufen, Zertifikat ist seit x Tagen überfällig) mit ein. Auf Wunsch können diese Mails auch direkt an den entsprechenden Vorgesetzten gesandt werden. Der Workflow wird schließlich durch den automatisierten Export der Lerndaten aus ILIAS in die entsprechende Quelle wie SAP HR komplettiert.
Zurück zur Übersicht
Um sich für den Qualitus-Newsletter anzumelden, klicken Sie bitte hier.